Optimisation du suivi et du placement des apprentis.
Le placement des alternants repose souvent sur des boîtes e-mail individuelles et des tableurs épars, rendant la traçabilité des échanges complexe pour les chargés de relations entreprises. Nous vous accompagnons pour structurer ce processus stratégique.
Une journée de relations entreprises.
- Démarcher des entreprises une par une, et garder trace de qui a été appelé et quand.
- Recueillir des offres qui arrivent par téléphone, par mail, ou de vive voix pendant une visite.
- Rapprocher le profil d'un apprenti d'une offre, en tenant compte du métier, du lieu et du calendrier de l'alternance.
- Relancer une entreprise restée silencieuse, sans savoir si un collègue s'en est déjà chargé.
- Suivre ce que devient une candidature une fois transmise.
- Répondre à la direction sur l'état du placement, au moment où l'information est la plus dispersée.
Le métier tient. Les supports lâchent.
Nous mettons fin à la déperdition d'information (offres non centralisées, relances en doublon, perte de l'historique au départ d'un collaborateur). Selon votre infrastructure existante, nous connectons vos outils actuels ou déployons une application dédiée pour suivre efficacement les entreprises démarchées, centraliser les offres et piloter l'état d'avancement de chaque apprenti.
L'information reste dans une boîte mail
Les échanges avec un employeur restent dans la messagerie de la personne qui les a menés. Ils partent avec elle.
Le tableur n'a pas le même âge chez tout le monde
Chacun tient sa version, mise à jour quand le temps le permet. Personne ne sait laquelle fait foi.
Le même employeur est recontacté
Par quelqu'un d'autre, sans savoir ce qui s'est dit la fois précédente. L'entreprise, elle, s'en souvient.
Un apprenti sans contrat n'est signalé par rien
Sa situation apparaît le jour où quelqu'un relit la liste entière, ligne à ligne.
Deux chemins, selon l'étendue du sujet.
Avant d'outiller quoi que ce soit, il faut savoir ce qui est fait aujourd'hui, par qui, et avec quoi.
Si le sujet dépasse le placement
Quand la même information circule mal entre les inscriptions, les dossiers et la facturation, le placement n'est qu'un symptôme parmi d'autres. L'audit des outils prend alors la mesure de l'ensemble avant de choisir par quoi commencer.
Si le besoin se limite au placement
Le suivi des entreprises, des offres et des mises en relation peut être outillé pour lui-même, sans toucher au reste. Selon ce que vos outils actuels acceptent, cela passe par une connexion entre eux ou par une application dédiée.
Dans les deux cas, un premier échange suffit à trancher et à cerner ce qui mérite d'être outillé. Prendre rendez-vous.