Interconnexion de vos outils de gestion.
Les exports et imports manuels de fichiers génèrent de la latence dans le traitement de l'information et favorisent les erreurs. Nous vous accompagnons pour connecter directement vos logiciels entre eux et supprimer ces détours.
Vérifier ce que chaque outil accepte.
C'est elle qui conditionne tout le reste : sans elle, la suite relève du pari.
- Ce que le logiciel expose : une interface de programmation, des exports programmés, un accès à la base, ou rien du tout.
- Ce que votre contrat et votre édition du logiciel autorisent réellement, qui diffère parfois de ce que la documentation annonce.
- Les identifiants qui permettent de reconnaître un même apprenti ou une même entreprise d'un outil à l'autre.
- Le sens de circulation : quel outil fait référence pour quelle donnée, et lequel se contente de la recevoir.
Le montage, pièce par pièce.
Après une vérification rigoureuse de ce que vos contrats et outils acceptent techniquement (API, exports programmés), nous montons les échanges de données pièce par pièce. Une interface vous permet de tracer ce qui a circulé, et des alertes sont configurées en cas d'anomalie.
- Les échanges eux-mêmes, montés un par un.
- Une correspondance écrite entre les champs des deux outils, y compris les cas où elle n'est pas évidente.
- Le traitement des échecs : ce qui se passe quand un envoi ne passe pas, et qui en est averti.
- Une trace de ce qui a circulé, consultable sans nous.
Une connexion se surveille.
Un outil qui change de version peut modifier ce qu'il expose. Mieux vaut le savoir avant vos équipes.
- Les points de contrôle sont documentés, avec ce qu'il faut regarder et à quelle occasion.
- La reprise manuelle reste possible : aucune connexion ne doit devenir le seul chemin praticable.
- Vos équipes savent où voir si un échange a échoué, sans passer par un prestataire.
Savoir d'abord ce qui existe.
Si l'inventaire de vos outils reste à faire, l'audit précède utilement toute connexion. Sinon, décrivez les deux outils à relier.