Libérez les données de votre planning.
PRONOTE Campus centralise vos emplois du temps, les présences et les notes. Pourtant, ces données stratégiques restent souvent isolées, alors qu'elles sont indispensables à votre annuaire Microsoft, votre CRM ou pour les pièces destinées à vos financeurs. Plutôt que de recourir à des exports manuels chronophages, nous vous accompagnons pour automatiser la circulation de ces informations via l'interface de programmation (API) de l'outil.
Depuis sa version 2026, Hyperplanning est devenu PRONOTE Campus. Nous vous accompagnons également pour anticiper cette transition technique (mise à jour des liens et scripts) avant l'échéance de l'été 2027.
Ce que votre installation ouvre.
Nous auditons votre environnement pour définir les capacités réelles de votre licence (accès API selon la version) et identifions la donnée de référence (annuaire Microsoft ou planning) pour garantir des échanges fiables.
- L'accès à l'interface de programmation : il dépend de votre version, 2026 ou antérieure, et de ce que votre licence autorise. Le détail des ressources exposées figure dans la documentation publique de l'éditeur.
- Les identifiants qui permettent de reconnaître un même apprenant d'un outil à l'autre : numéro de dossier, adresse de messagerie, identifiant d'annuaire.
- Le sens de circulation, donnée par donnée : quel outil fait référence pour l'état civil, pour les promotions, pour les groupes.
- Qui administre le planning et qui administre l'annuaire Microsoft. Ce sont rarement les mêmes personnes, et la connexion suppose les deux.
Ouvrir le planning avec le compte de tous les jours.
Nous interconnectons PRONOTE Campus avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD). Vos apprenants et formateurs accèdent au planning avec leurs identifiants Microsoft habituels, bénéficiant des règles de sécurité existantes (authentification multifacteur) sans multiplier ni perdre de mots de passe.
- Passerelle d'authentification entre PRONOTE Campus et Microsoft Entra ID, anciennement Azure AD.
- L'accès au planning passe par la page de connexion Microsoft, avec les règles déjà en place pour Outlook ou Teams, authentification multifacteur comprise.
- Les mots de passe cessent d'être tenus dans le planning : suspendre un compte dans l'annuaire referme aussi l'accès aux emplois du temps.
- La correspondance entre les comptes de l'annuaire et ceux du planning est établie avant la bascule, puis vérifiée sur un groupe restreint.
Créer, mettre à jour, désactiver, une seule fois.
Nous vous accompagnons pour qu'une inscription validée dans votre outil de référence crée automatiquement le compte dans PRONOTE Campus. Les changements de groupe, les réorientations ou la désactivation des accès au moment du départ se répercutent de manière synchronisée, sans double saisie.
- L'arrivée : une inscription validée dans l'outil de référence crée le compte dans PRONOTE Campus, renseigné et affecté à sa promotion.
- Le changement : un nom corrigé, un groupe modifié ou une réorientation se répercutent sans nouvelle saisie.
- Le départ : le compte est désactivé à la date prévue, ce qui referme les accès sans attendre le prochain nettoyage.
- L'outil de référence est arrêté avec vous : annuaire Microsoft, CRM, base d'inscriptions, ou simplement un tableur tenu à jour par le secrétariat. Un seul fait foi pour chaque donnée.
Sortir les documents qu'on assemble à la main.
Nous structurons la remontée automatique de vos données (absences, retards, notes, heures dispensées). Ces informations viennent alimenter vos tableaux de bord ou préparer les documents destinés aux financeurs, tout en conservant une étape de validation humaine avant transmission.
- Bilans d'assiduité, produits par période, par groupe ou par promotion à partir des absences et retards déjà saisis.
- Absences, retards et notes rassemblés par apprenant, avec une alerte quand un seuil convenu est franchi.
- Heures dispensées et charge des intervenants, relevées pour préparer la période suivante.
- Horaire et salle affichés dans la plateforme pédagogique, à côté du cours concerné, plutôt que dans un onglet séparé.
- Tableaux de bord alimentés sans export, dans Power BI ou dans un classeur, selon ce que vos équipes savent reprendre.
Voir ce que votre installation laisse passer.
Un accès en lecture suffit à établir ce que votre version autorise, quelles connexions sont ouvertes, et par laquelle commencer.